Integracja z systemem Emigo

Wstęp

Konektor do wymiany danych pomiędzy Symfonia Handel ERP a systemem Emigo firmy Sagra.

Dodatek umożliwia:

• ręczny eksport danych;
• automatyczny eksport.

Struktura plików na podstawie specyfikacji technicznej dla integracji z EMIGO (wersja 5.0.0).

Zakres integracji

Zakres integracji jest ustalany przed wdrożeniem. Może on obejmować szereg plików, które będą eksportowane lub importowane. Integracja obejmuje podstawowe (najczęściej wdrażane) pliki - lista poniżej. Inne pliki jak najbardziej są możliwe do obsłużenia.

Lista obsługiwanych plików

Eksport danych z Symfonii Handel do SystemuEmigo

• kontr.eco [kartoteka kontrahentów]
  Plik zawiera pakiet informacji o kontrahentach. Jest to pełna kartoteka kontrahentów i ich danych.

• kontrtypy.eco [typy kontrahenta 1-15]
  Plik zawiera słowniki typów kontrahenta. Słowniki są wspólne dla całej firmy.

• towary.eco [kartoteka towarów]
  Plik zawiera informacje o towarach. Jest to pełna kartoteka towarów. Katalog towarów jest jeden, wspólny dla całej firmy.

• kattowar.eco [kategorie towarowe – słownik]
  Plik zawiera słownik kategorii towarowych. Katalog kategorii jest jeden, wspólny dla całej firmy. Plik zawiera nazwy wszystkich kategorii towarowych. W pliku wymagane są wpisy dla NrKategoriiTowarowej = 1.
  Etykiety opisujące typ danych w polu NrKategoriiTowarowej, które pojawiają się w interfejscie systemu Emigo ustalane są w ramach wdrożenia.

• prod.eco [producenci – słownik]
  Plik zawiera słownik producentów sprzedawanych towarów. Katalog producentów jest jeden, wspólny dla całej firmy.

• stan.eco [stany magazynowe]
  Plik zawiera informacje o stanach magazynowych towarów.

• e*.eco [odpowiedzi na zamówienie]
  Plik będący odpowiedzią z Systemu Symfonia Handel na przesłane z SystemuEmigo, zamówienie, fakturę, wydanie wewnętrzne, zwrot wewnętrzny.

• nalez.eco [należności kontrahentów]
  Plik zawiera dane o należnościach.

• DZ*.eco [dokumenty złożone]
  Plik dokumentu złożonego np. faktury, korekty faktury. Szczegółowe raporty sprzedaży. Każdy dokument złożony stanowi odrębny plik. Powinien on być generowany w momencie powstania dokumentu w systemie firmy oraz w momencie, gdy następują zmiany dla tego dokumentu.

• SR*.eco [raporty sprzedaży]
  Plik dokumentu np. zestawienie transakcji sprzedaży z danego okresu (np.: dnia, miesiąca).

 

Import danych z SystemuEmigo do Symfonia Handel

• d*.eco [zamówienia]
  Plik będący zamówieniem, fakturą, wydaniem wewnętrznym, zwrotem wewnętrznym.

• nBB*.eco [nowy lub zmodyfikowany kontrahent dla firm posiadających WinPoint/Ipocrates]
  Plik stosowany w celu przekazania do Systemu Symfonia Handel danych nowego lub zmodyfikowane klienta z Systemu Emigo, na którego pojawiło się zamówienie. Dla lokalizacji, które są swoimi płatnikami plik zawiera tylko pierwszy wiersz. Jeśli nowododawana lub zmodyfikowana lokalizacja nie jest płatnikiem, to w pliku będą dwa wiersze, gdzie pierwszy wiersza zawsze zawiera dane lokalizacji, a drugi wiersz dane płatnika.

 

Konfiguracja modułu

Konfiguracja jest wykonywana jednorazowo podczas wdrożenia i pierwszego uruchomienia integracji. Obejmuja ona szereg parametrów konfigacyjnych.

Uruchomienie

Ręczny eksport

Ręczny eksportuj wykonujemy poprzez uruchomienie pliku wsadowego "uruchom_itg_emigo ustawienia.bat" znajdującego się w katalogu z programem.

Pojawi nam się okno "Integracja z EMIGO- ustawienia".

Na tym oknie możemy ręcznie wybrać zakres eksportu poprzes wybranie dat 'od' i 'do' powyżej przycisku "Eksportuj".

Eksport wykonujemy poprzez wciśnięcie przycisku "Eksportuj" w dolnym lewym rogu okna.

Automatyczny eksport

Automatyczny eksport wykonujemy poprzez uruchomienie pliku wsadowego "uruchom_itg_emigo eksport.bat" znajdującego się w katalogu z programem.

Ustawienie w pełni automatycznego eksportu polega na wykorzystaniu narzędzia, które będzie automatycznie uruchamiać plik "uruchom_itg_emigo eksport.bat". Dobrym narzędziem do tego jest harmonogram zadań wbudowany w Windows.