Specyfikacje kalkulatora retrospektywnego

Okno to służy do zarządzania specyfikacjami, na podstawie których będą wyliczane ceny retrospektywne.

Uruchomienie okna

Okno można uruchomić z następujących miejsc w Handlu:

  Lista kontrahentów:

(widok klasyczny)

 

(widok nowy)

 

Formatka kontrahenta:

 

Lista towarów:

(widok klasyczny)

 

(widok nowy)

Formatka towaru:

 

Formatka dokumentu magazynowego:

 

Formatka dokumentu sprzedaży:

   

Okno główne

Filtrowanie danych

Górna część okna służy do filtrowania wyświetlanych specyfikacji.

• [1] Wpisy za okres - Pozwala na wybranie zakresu dat, z którego będą wyświetlane specyfikacje. Wszystkie specyfikacje, których zakres dat będzie pokrywał się minimum 1 dniem z wybranym zakresem zostaną wyświetlone.
  Wszystkie specyfikacje, których zakres 'wychodzi' poza wybrany okres będą miały podświetlone na żółto wartości w kolumnach DataOd oraz DataDo.

• [2] Towar - Pozwala na wyfiltrowanie specyfikacji na których znajduje się:

  • konkretny towar (wyświetlane są również specyfikacje, które mają wybrany rodzaj towaru taki sam jak wybrany towar),
  • konkretny rodzaj towaru,
  • wybranie wszystkie wyłączy filtrowanie specyfikacji wg towaru.

• [3] Kontrahent - Pozwala na wyfiltrowanie specyfikacji na których znajduje się:

  • konkretny kontrahent (wyświetlane są również specyfikacje, które mają wybrany rodzaj kontrahenta taki sam jak wybrany kontrahent),
  • konkretny rodzaj kontrahenta,
  • wybranie wszystkie wyłączy filtrowanie specyfikacji wg kontrahenta.

Lista specyfikacji

W głównej części okna znajduje się tabela specyfikacji

• [1] Posiada ona dwie zakładki SPR oraz ZAK.

• [2] Pod tabelą znajdują się guziki służące do dodawania/usuwania specyfikacji.

Opis poszczególnych kolumn:

• Sekcja - link

• Dotyczy - Możliwe wartości:

  • Wszystko - Specyfikacja zostanie wykorzystana do wyliczenia cen H i P.
  • SPR - Specyfikacja zostanie wykorzystana tylko do wyliczenia ceny P.
  • ZK - Specyfikacja zostanie wykorzystana tylko do wyliczenia ceny H.
    Dotyczy wyłącznie specyfikacji SPR.

• Poziom - Wartość liczbowa, wg której są sortowane i grupowane specyfikacje podczas wyliczania cen retrospektywnych.
  Specyfikacje są sortowane rosnąco.
  Dotyczy wyłącznie specyfikacji SPR.

• DataOd - Data początku okresu obowiązywania specyfikacji.

• DataDo - Data końca okresu obowiązywania specyfikacji.

• Dodatkowe 1 - Pole techniczne. Może służyć np. do hasłowego opisywania specyfikacji i łatwiejszego filtrowania po tej właśnie kolumnie.

• Nazwa - Nazwa specyfikacji.

• Typ dokumentu - Typ dokumentu, dla jakiego mają być uwzględniane specyfikacje.

• Czy Kompan - Pole pozwalające na dodatkowe wyfiltrowanie tylko tych kontrahentów na podstawie wymiaru analitycznego "Czy kompan".
  Dotyczy wyłącznie specyfikacji SPR.

  • Zaptaszkowanie lub zostawienie pustego pola spowoduje, że będą brani pod uwagę tylko Ci kontrahenci, którzy mają takie samo ustawienie w wymiarze analitycznym o takiej samej nazwie.
  • Czarny kwadrat oznacza, że pole jest ignorowane.

• Grupa towarów / Towar - Wskazanie jednej/wielu grup towarów lub jednego/wielu towarów, których ma dotyczyć specyfikacja.
  Specyfikacja może mieć ustawiony tylko jeden z w.w. parametrów.
  W przypadku jednej pozycji zostanie wyświetlona jej nazwa. W przypadku kilku zostanie wyświetlone <wiele pozycji>. Po najechaniu myszką na ten napis pokaże się dymek ze wszystkimi wybranymi pozycjami.
  Dla towarów z wpisanymi indywidualnymi wartościami dymek po najechaniu na <wiele pozycji> wyświetli również te wartości.

• Grupa klientów / Klient - Wskazanie jednej/wielu grup klientów lub jednego/wielu klientów, których ma dotyczyć specyfikacja.
  Specyfikacja może mieć ustawiony tylko jeden z w.w. parametrów.
  W przypadku jednej pozycji zostanie wyświetlona jej nazwa. W przypadku kilku zostanie wyświetlone <wiele pozycji>. Po najechaniu myszką na ten napis pokaże się dymek ze wszystkimi wybranymi pozycjami.

• Czy gotówka - Pole pozwalające ustalić dla jakich rodzajów dostaw ma być brana dana specyfikacja.
  Daną specyfikację traktujemy jaką 'gotówkową', jeśli typ dokumentu handlowego powiązany z nią ma typ formy płatności gotówkowy.

  • Zaptaszkowane - tylko dla dostaw gotówkowych.
  • Puste - dla wszystkich dostaw poza gotówkowymi
  • Czarny kwadrat - pole jest ignorowane, specyfikacja będzie uwzględniana dla wszystkich rodzajów dostaw.
    Dotyczy wyłącznie specyfikacji ZAK.

• Ilość - Od jakiej ilości uwzględniamy daną specyfikację.

• Źródło wartości - Możliwe wartości:

  • Wynik poprzedniego poziomu - Specyfikacja będzie modyfikowała cenę na podstawie wyliczeń z poprzedniego poziomu (dla pierwszego poziomu jest to cena kartotekowa)
  • Kartoteka - Specyfikacja będzie modyfikowała cenę na podstawie ceny kartotekowej (niezależnie od poziomu)
    Istotne jedynie jeśli modyfikator to %
    Dotyczy wyłącznie specyfikacji SPR.

• Od czego liczone - Możliwe wartości:

  • H od T, P od C - Specyfikacja będzie modyfikowała cenę sprzedażową względem sprzedażowej, zakupową względem zakupowej
  • Tylko od T - Specyfikacja będzie modyfikowała obie ceny względem ceny zakupowej
  • Tylko od C - Specyfikacja będzie modyfikowała obie ceny względem ceny sprzedażowej
    Istotne jedynie jeśli modyfikator to %
    Dotyczy wyłącznie specyfikacji SPR.

• Modyfikator - Określa sposób w jaki interpretujemy wartości specyfikacji (ogólną całej specyfikacji i konkretne na towarach)

  • zł - wartość będzie bezpośrednio zmieniała ceny zakupowe i sprzedażowe
  • % - wartość będzie procentem, o ile mają się zmienić ceny zakupowe i sprzedażowe (z uwzględnieniem parametrów 'źródło wartości', 'od czego liczone')

• Wartość - liczbowa wartość specyfikacji.
  W przypadku wybrania wielu konkretnych towarów (nie grup towarowych) możliwe jest indywidualne ustawienie wartości dla każdego towaru.
  Wartość będzie brana z tego miejsca dla tych towarów, które nie mają uzupełnione indywidualnej wartości.

Dodawanie / edycja specyfikacji

Dodanie nowej specyfikacji polega na kliknięciu guzika + w dolnym lewym rogu okna. Spowoduje to dodanie pustego wiersza w tabeli. Następnie należy dwukrotnie na niego kliknąć.
Aby dokonać edycji istniejącej edycji specyfikacji należy dwukrotnie na nią kliknąć.

W obu przypadkach pokaże nam się edytor specyfikacji.

Widoczne na nim pola zostały opisane we wcześniejszej części podręcznika.

Poniżej przedstawiono uzupełnianie wartości indywidualnie dla towarów.

Aby zapisać zmiany na nowej/edytowanej specyfikacji należy kliknąć Aktualizacja w dolnym prawym rogu edytora specyfikacji.

Usuwanie specyfikacji

Aby usunąć specyfikację należy zaznaczyć ją na liście, a następnie kliknąć guzik x w dolnym lewym rogu.

Wyświetli się okno:

Po kliknięciu Tak specyfikacja zostanie usunięta.

Kalkulator (symulator) cen SPR

Sekcja kalkulatora cen SPR pozwala na sprawdzenie retrospektywnych cen dla konkretnego klucza (na wybrany dzień) na podstawie aktualnie dodanych specyfikacji.
Pozwala nam to np. na sprawdzenie konkretnych przypadków gdy wprowadzamy nowe specyfikacje bez potrzeby przegenerowania wszystkich cen retrospektywnych.

Parametry wejściowe, które należy uzupełnić:

• Towar - wybieramy interesujący nas towar

• Kontrahent - wybieramy interesującego nas kontrahenta

• Data - wybieramy datę

• Ilość - podajemy ilość

• Typ DK - wybieramy typ dokumentu

Po ich uzupełnieniu klikamy guzik 'O' (Oblicz) w dolnym prawym rogu okna.
Informacje, jakie zostaną obliczone na podstawie w.w. parametrów wejściowych:

• Stan H - stan handlowy towaru

• Stan M - stan magazynowy towaru

• Śr. Zak. - Średnioważona cena zakupu towaru na podstawie dostaw (Bez uwzględnienia wartości ZAK na dostawach).

• Cena T - link

• Cena H - link

• Cena P - link

• Dodatkowo w sekcji Bieżące ceny wyświetlane są aktualnie wygenerowane ceny retrospektywne

Generowanie danych

W dolnym prawym rogu okna znajduje się guzik 'G' (Generuj), który służy do ręczne wygenerowania cen retrospektywnych w oparciu o zapisane specyfikacje.

W ramach wdrożenia możliwe jest ustawienie autmatycznego generowania cen retrospektywnych (np. codziennie, co godzinę itp.).