Ciągłość sprzedaży
Wstęp
Rozwiązanie umożliwia dogłębną analizę sprzedaży towarów lub sprzedaży kontrahentom w czasie.
Dla kartoteki towarów umożliwia szybką i łatwą identyfikacje okresów, w których towary się sprzedawały, a w których nie.
Dla kartoteki kontrahentów umożliwia szybką identyfikację kontrahentów, którzy są stałymi odbiorcami, a którzy przestali od nas kupować.
Instalacja
Funkcjonalność wymaga zainstalowanej aplikacji HPP oraz wgrania raportów uruchomieniowych do programu Symfonia Handel
Wymagane raporty:
- hpp_runtime -> NET Runtime (BLOT)
- ...
Konfiguracja funkcjonalności
Rozwiązanie nie wymaga konfiguracji.
Możliwość uruchomienia funkcjonalności w Symfonii Handel (H50) oraz Symfonii Handel ERP (HMF).
Uruchomienie funkcjonalności
Ciągłość sprzedaży towarów
Funkcję uruchamiamy z kartoteki towarów spod PPM ? Prawy Przycisk Myszy , dla wskazanych indeksów wybierając pozycję Zestawienie ciągłość sprzedaży TW (BLOT).
Po uruchomieniu pojawi się okno główne:
Na oknie należy zaznaczyć opcje do analizy - pkt 1-8 (szczegółowo zostało to opisane poniżej).
Stały zestaw kolumn opisujący towary to:
Kod - (kod towaru)
Nazwa - (pełna nazwa towaru)
JM - (jednostka miary)
Rodzaj - (rodzaj z danych dodatkowych)
Katalog - drzewo - (pełne drzewo katalogów z danych dodatkowych)
Stan magazynowy
Stan handlowy - (stan magazynowy pomniejszony o rezerwacje)
Standardowe operacje dostępne na oknie można zobaczyć TUTAJ
Przykładowe zestawienie ciągłości sprzedaży towarów.
To samo zestawienie wyeksportowane do excela.
Ciągłość sprzedaży kontrahentom
Funkcję uruchamiamy z kartoteki towarów spod PPM ? Prawy Przycisk Myszy , dla wskazanych indeksów wybierając pozycję Zestawienie ciągłość sprzedaży KH (BLOT).
Po uruchomieniu pojawi się okno główne:
Na oknie należy zaznaczyć opcje do analizy pkt 1- 8 (szczegółowo zostało to opisane poniżej).
Stały zestaw kolumn opisujący kontrahentów to:
Kod - kod kontrahenta
Nazwa - pełna nazwa kontrahenta
NIP
Rodzaj - rodzaj kontahenta z informacji dodatkowych
Katalog - ostatni poziom z drzewa katalogów
Katalog - drzewo - pełne drzewo katalogów
Standardowe operacje dostępne na oknie można zobaczyć TUTAJ
Przykładowe zestawienie ciągłości sprzedaży kontrahentom.
To samo zestawienie wyeksportowane do excela.
Parametry analizy
Dla obu zestawień główne parametry są identyczne. Różnice są tylko dla pkt 5 i 7. Szczegółowo wszystkie parametry analizy zostały opisane poniżej.
[1] Opcje
- Odśwież (strzałki) - pozwala na aktualizację danych po zmianie parametrów
- Eksport do excela - pozwala na wyeksportowanie bieżącego widoku zestawienia do excela.
[2] Okres analizy
- Ostatnie 12 miesięcy. Analizowany okres to 12 m-cy wstecz. Łącznie z miesiącem, w którym dokonujemy analizy.
- Wybrane daty. Możliwość ustawienia wybranego zakresu do analizy.
[3] Analizowana data
- Data wystawienia
- Data sprzedaży
Możliwość weryfikacji ciągłości po dacie wystawienia lub dacie sprzedaży z wystawionych dokumentów.
[4] Kolumny wartości
- Ilość, Netto PLN - analiza ilościowa i wartościowa
- Ilość - analiza ilościowa
- Netto PLN - analiza wartościowa
Ten parametr decyduje o sposobie analizy (ilościowej czy wartościowej) wraz z saturacją.
Saturacja to % udział liczony jako stosunek okresów gdzie sprzedaż była do liczby analizowanych okresów.
Dla zaznaczonej opcji 'Ilość' otrzymamy:
gdzie %Saturacji wyliczony został jako stosunek 5 okresów gdzie sprzedaż była, do 7 analizowanych okresów.
Dla opcji 'Netto PLN' otrzymamy:
Dla opcji 'Ilość, Netto PLN' otrzymamy:
[5]
dla towarów: Co było sprzedawane
- Wszystkie TW - analiza całej kartoteki towarów. Uwaga: w przypadku dużej bazy - analiza trwa "trochę" dłużej.
- Zaznaczone
- Kiedykolwiek kupione przez wybranego KH. Analiza grupy towarów sprzedanych kontrahentowi z parametru 'Komu było sprzedawane'.
- W jego całej historii sprzedaży. Zaznaczenie tej opcji wyklucza opcje z parametru 'okres analizy'
- W jego całej historii sprzedaży. Zaznaczenie tej opcji wyklucza opcje z parametru 'okres analizy'
dla kontrahentów: Komy było sprzedawane
- Wszystkim KH - analizowani sią wszyscy kontrahenci z bazy. Uwaga: w przypadku dużej bazy kontrahentów analiza trwa "trochę" dłużej.
- Zaznaczone
- Tylko KH, którzy kiedykolwiek kupili wskazany TW. Analizowani będą kontrahenci, którzy w zadanym okresie czasu kupili towary/ wskazany towar (na podstawie parametru 7 - 'Co było sprzedawane')
- W jego całej historii sprzedaży. Zaznaczenie tej opcji wyklucza opcje z parametru 'Okres analizy'.
- W jego całej historii sprzedaży. Zaznaczenie tej opcji wyklucza opcje z parametru 'Okres analizy'.
[6] Kontrahent
- Nabywca
- Odbiorca
Parametr decydujący, czy analizujemy kontrahentów z zakładki 'Nabywca' czy 'Odbiorca' z dokumentów sprzedaży.
[7]
dla towarów: Komu było sprzedawane
- Wszystkim dostępnym KH. Analiza całej kartoteki kontrahentów.
- Wybranemu KH. Możliwość wskazania tylko jednego wybranego kontrahenta (w polu [Wartość jest pusta]).
dla kontrahentów: Co było sprzedawane
- Wszystkich TW. Analiza całej kartoteki towarów.
- Tylko wskazany TW. Możliwość wskazania jednego wybranego kodu towaru (w polu [Wartość jest pusta]).
[8] Typy dokumentów
- Wszystkie
- Wszyskie poza
- Tylko podane
Parametr, którym określamy typy dokumentów. W przypadku zaznaczenia opcji 'Wszystkie poza' i wpisaniu w dodatkowe okno np.'FVS', w analizie zostaną uwzględnione wszystkie typy dokumentów oprócz 'FVS'.
Natomiast opcja 'Tylko podane' z tym samym typem 'FVS' przeanalizuje TYLKO dokumenty 'FVS'.
Dolny panel analizy
[1] Pomoc online - nasz podręcznik z opisem funkcjonalności
[2] Kto wykonuje analizę - zalogowany użytkownik
[3] Grupy kontrahentów (tylko dla Symfonii Handel ERP - HMF, dla Symfonii Handel - H50 nie ma takiej funkcjonalności w standardzie programu).
Prezentowane są grupy, do których użytkownik ma uprawnienia.
[4] Możliwość wybrania działów do analizy
[5] Możliwość wybrania magazynów do analizy